Een van de belangrijke componenten in onze time management training is het gedachtegoed van David Allen; Getting Things Done of de veel gebruikte afkorting GTD. Getting Things Done is een actie management systeem waardoor je uitstekend je tijd kunt ‘managen’. Time management dus.
Onderdeel van deze methodiek is een wekelijkse review waarmee je een lijst of acties genereert die leiden tot het bereiken van een gekoppeld doel. Elk van deze acties kennen een specifieke context. De context van de actie is de context waarbinnen het gedaan kan worden. Bijvoorbeeld “Thuis” of “@work” of wat je maar wilt.
Wat zou er nu mooier zijn dan dit wekelijkse overzicht te combineren met de krachtige techniek van mindmapping. Uiteraard is dit mogelijk!
Op de volgende manier kun je eenvoudig een mindmap creëren van al je actie punten per context. Dit is de structuur van de mindmap:
- Het centrum van de mindmap gebruik je de datum vanaf wanneer de lijst effectief wordt. Voor mijn mindmaps gebruik ik meestal de tijdsspanne van een week. In het midden van de mindmap gebruik ik meestal simpel de datum als begin punt. Een weeknummer zou bijvoorbeeld ook kunnen.
- De eerste aftakkingen van het centrum van de mindmap zijn de verschillende contexten die Next Actions hebben. Maak aftakkingen voor alle contexten die je denkt nodig te hebben. Als je al een lijst met items hebt, gebruik die lijst dan om de juiste contexten te vinden.
- De volgende aftakkingen in je mindmap zijn de acties zelf. De acties kun je nu kwijt als laatste aftakkingen van je context aftakkingen. Ik gebruik over het algemeen zoveel mogelijk korte omschrijvingen maar dat kun je zo lang maken als je zelf wilt natuurlijk. Het gebruik van afbeeldingen is ook zeer de moeite aan te raden.
Dit is ‘m. Hiermee heb je een overzicht van je wekelijkse review per context. Aangezien deze mindmap slechts een week houdbaar is zou ik niet teveel moeite stoppen in het uiterlijk van je mindmaps maar niemand houdt je natuurlijk tegen!
Als laatste tip: dit onderwerp leent zich uitstekend voor mindmapping op de computer. Heb je nog geen mindmapping software pakket op je pc? Kijk dan bij ons overzicht van mindmapping software.
Over Joeke-Remkus de Vries
Niet fout maar wel raar is “beheersbare tijd”: het idee is toch dat je je tijd beheerst, en dat er dus niet zoiets als niet-beheersbare tijd is. Ik veronderstel dat je “beschikbare tijd” bedoelt.
En ‘Next actions” is de aanduiding van één rubriek. dus in plaats van “de verschillende contexten die Next Actions hebben” zie ik liever “de verschillende contexten die Next Actions heeft.”
Succes verder met mindmapping.
Bedankt voor je reactie Rob. Ik heb gekozen voor “beheersbare tijd” in plaats van “beschikbare tijd” omdat voor mij het begrip beheersbaar meer iets zegt over de hoe we met onze tijd kunnen omgaan ten opzichte van niet-beheersbare tijd. Niet-beheersbare tijd is voor mij tijd, die door de context waarbinnen de beschikbare tijd doorleeft wordt onbeheesbaar is geworden. Van slapen tot filerijden en alles wat daar tussen in zit.
Maar uiteraard mag je ook daar een andere mening over hebben